Wydział Mieszkalnictwa

Referat Wspólnot Mieszkaniowych

Zakres działania:

1. reprezentowanie i wyrażanie woli Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa w zarządzaniu nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy lub Skarbu Państwa;
2. weryfikacja uchwał wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa;
3. zajmowanie stanowiska w imieniu Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa w sprawach dotyczących adaptacji, nadbudowy i przebudowy części wspólnych nieruchomości w budynkach wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa oraz udzielanie notarialnego pełnomocnictwa do ich realizacji;
4. zajmowanie stanowiska w imieniu Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa w sprawach dotyczących adaptacji, nadbudowy i przebudowy lokali stanowiących odrębny przedmiot własności w budynkach wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa oraz udzielanie notarialnego pełnomocnictwa do ich realizacji;
5. analiza i opiniowanie projektów uchwał spółdzielni mieszkaniowych, w których Gmina Miejska Kraków lub Skarb Państwa nabyły lokale na zasadach spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub odrębnej własności;
6. przekształcanie przysługującego Gminie Miejskiej Kraków spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu w odrębną własność lokalu przy współpracy Referatu Inwestycji i Remontów;
7. bieżąca współpraca z Zarządem Budynków Komunalnych w Krakowie w zakresie spraw dotyczących wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa;
8. udział w zebraniach wspólnot mieszkaniowych dotyczących przejmowania zarządu przez wspólnoty od Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie;
9. udzielanie pomocy merytorycznej wspólnotom w zakresie zlecania zarządu podmiotom innym niż Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie;
10. uczestniczenie w wizjach lokalnych budynków wspólnot z udziałem Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa;
11. współpraca z Wydziałem Skarbu Miasta oraz z zarządami wspólnot mieszkaniowych w zakresie działań zmierzających do korekty udziałów przynależnych do wyodrębnionych lokali w budynkach wspólnot mieszkaniowych, z udziałem we własności nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa;
12. prowadzenie ewidencji wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa;
13. wprowadzanie należnej od Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa miesięcznej zaliczki dla poszczególnych wspólnot do Zintegrowanego Systemu Zarządzania Nieruchomościami Granit;
14. wydawanie Zarządowi Budynków Komunalnych w Krakowie poleceń przekazywania wspólnotom należnych od Gminy zaliczek na utrzymanie nieruchomości wspólnej i na media;
15. uczestniczenie pełnomocnika Gminy w zebraniach wybranych wspólnot mieszkaniowych;
16. wydawanie Zarządowi Budynków Komunalnych w Krakowie dyspozycji w sprawie przejęcia lokali będących własnością Gminy Miejskiej Kraków w budynkach wspólnot mieszkaniowych powstałych w wyniku zniesienia współwłasności;
17. współdziałanie ze wspólnotami mieszkaniowymi z udziałem Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa w zakresie zawierania umów związanych z funkcjonowaniem nieruchomości wspólnej w szczególności umów dotyczących: sprzedaży, kupna, zamiany, dzierżawy, użyczenia;
18. analiza kształtowania się wysokości stawek zaliczek przekazywanych wspólnotom mieszkaniowym;
19. analiza rocznych kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej;
20. weryfikacja dokumentów finansowych, jako podstawy do ustalania faktycznych kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej przypadających na Gminę Miejską Kraków lub Skarb Państwa;
21. rozliczanie zaliczek wpłaconych wspólnotom mieszkaniowym na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej w części przypadającej na udział Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa;
22. rozliczanie wpłaconych kwot z tytułu partycypacji w kosztach mediów w budynkach wspólnot mieszkaniowych w części przypadającej na udział Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa;
23. przekazywanie do Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie informacji o wysokości kwot podlegających rozliczeniu ze wspólnotami na podstawie rocznych kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej;
24. wprowadzanie rocznego rozliczenia udziałów Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa we wspólnotach mieszkaniowych do Zintegrowanego Systemu Zarządzania Nieruchomościami Granit.

Wstecz