Do szczegółowego zakresu działania Referatu ds. Miejskich Instytucji Kultury i Współpracy Kulturalnej (KD-02) należy:
1) monitoring działalności miejskich instytucji kultury, w tym Krakowskiego Biura Festiwalowego, w zakresie prawidłowego ich funkcjonowania, w tym m.in.: prowadzenie dokumentacji spraw związanych z działalnością instytucji, prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem dyrektorów instytucji, wizytowanie instytucji;
2) monitoring realizacji zadań statutowych, programowych i artystycznych oraz polityki kulturalnej Miasta przez miejskie instytucje kultury;
3) sprawowanie nadzoru nad muzeami, zgodnie z art. 1 ust. 4 pkt. 3 ustawy o muzeach;
4) przygotowywanie, nadzór nad realizacją oraz rozliczenie merytoryczne umów dotyczących udzielenia dotacji celowych dla miejskich instytucji kultury na realizację wybranych projektów;
5) podejmowanie czynności w związku z tworzeniem, likwidowaniem i łączeniem miejskich instytucji kultury, przygotowywanie projektów odpowiednich aktów prawnych;
6) prowadzenie rejestru instytucji kultury Gminy Miejskiej Kraków;
7) opracowywanie projektów statutów oraz opiniowanie regulaminów organizacyjnych miejskich instytucji kultury;
8) opracowywanie projektów dokumentów dotyczących wynagrodzeń i innych składników płac dyrektorów miejskich instytucji kultury;
9) wdrażanie nowych rozwiązań systemowych dotyczących funkcjonowania i organizacji prowadzonych jednostek, wynikających z ustaw i decyzji samorządu;
10) współpraca z organami samorządu województwa, administracji państwowej i innymi podmiotami w zakresie działalności miejskich instytucji kultury oraz realizacji porozumień o prowadzeniu wspólnych instytucji;
11) współpraca ze środowiskiem artystycznym w zakresie prezentacji dorobku krakowskich twórców w kraju i za granicą;
12) przygotowanie i realizacja programu kulturalnego podczas kompleksowych prezentacji Miasta za granicą oraz organizacja w Krakowie kulturalnych prezentacji zagranicznych miast partnerskich;
13) organizacja udziału krakowskich twórców w międzynarodowych przedsięwzięciach kulturalnych (festiwale, konferencje, konkursy, przeglądy, seminaria);
14) współpraca z wydziałami ds. kultury miast partnerskich w zakresie realizacji wspólnych projektów kulturalnych;
15) współpraca z komórkami organizacyjnymi UMK i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie planowania i organizacji za granicą projektów kulturalnych w ramach działań promocyjnych Miasta;
16) realizacja własnych projektów i cykli artystycznych, wzbogacających ofertę kulturalną Miasta;
17) koordynacja projektu „Krakowskie Noce”, w tym realizacja Nocy Muzeów, Nocy Teatrów, Nocy Muzyki, Nocy Tańca oraz promocja marki;
18) realizacja działań dotyczących Nagrody Rady Miasta Krakowa im. St. Vincenza przyznawanej za wybitne osiągnięcia w popularyzacji kultury regionu Europy Środkowowschodniej;
19) realizacja działań dotyczących Nagrody Marszałka Województwa Małopolskiego i Prezydenta Miasta Krakowa im. Kazimierza Wyki za wybitne osiągnięcia w dziedzinie krytyki literackiej, eseistyki i historii literatury;
20) opiniowanie wniosków o objęcie honorowym patronatem Prezydenta Miasta Krakowa projektów i przedsięwzięć kulturalnych;
21) przygotowywanie zawartości merytorycznej do opracowań, publikacji i materiałów prasowych dotyczących realizowanych projektów kulturalnych;
22) opracowywanie wniosków i aplikacji w celu pozyskiwania funduszy unijnych i innych środków zewnętrznych na rzecz realizacji przedsięwzięć kulturalnych i ochrony dziedzictwa narodowego;
23) koordynacja projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z programów i funduszy pomocowych w dziedzinie kultury oraz rozliczanie realizowanych zadań;
24) współpraca z komórkami organizacyjnymi UMK, miejskimi jednostkami organizacyjnymi i miejskimi instytucjami kultury w zakresie realizacji Miejskiego Programu Rewitalizacji Krakowa;
25) realizacja programu lokalizacji miejskich instytucji kultury w zasobach lokalowych Gminy Miejskiej Kraków;
26) koordynacja współdziałania Zarządu Budynków Komunalnych, miejskich instytucji kultury oraz środowisk teatralnych w zakresie dysponowania lokalami rezydencjonalnymi w budynku przy ul. Józefa 16 w Krakowie, w tzw. Domu Aktora;
27) współdziałanie z Radami Dzielnic w zakresie projektów realizowanych przez Wydział oraz miejskie instytucje kultury;
28) obsługa aplikacji STRADOM w zakresie wprowadzania danych do planowania i realizacji zadań realizowanych przez Referat;
29) koordynacja zadań budżetu obywatelskiego w zakresie działania Wydziału oraz ich realizacja w zakresie działania Referatu;
30) koordynacja zadania związanego z budową Krakowskiego Centrum Muzyki – realizacja zadań merytorycznych oraz inwestycyjnych;
31) nadzór merytoryczny w zakresie kultury i dziedzictwa nad dwiema spółkami miejskimi: KRAKÓW5020 i Agencją Rozwoju Miasta Krakowa;
32) udział w pracach zespołu zadaniowego „Klimatyczny kwartał” oraz zespołu ds. opracowania „Standardu Klimatycznego”;
33) nadzór nad wypełnianiem przez instytucje kultury obowiązków wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240);