Wydział Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Referat ds. Budżetu i Finansów

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu ds. Budżetu i Finansów (KD-01) należy:

1) koordynacja opracowywania danych do budżetu, projektów oraz planów w układzie zadaniowym i klasyfikacji budżetowej dla miejskich instytucji kultury i Wydziału;

2) sporządzanie i zatwierdzanie projektów planów oraz planów rzeczowo-finansowych Wydziału i miejskich instytucji kultury;

3) sporządzanie list rankingowych dla zadań oraz zakupów inwestycyjnych;

4) opracowywanie projektów zadań inwestycyjnych rocznych i wieloletnich;

5) obsługa aplikacji STRADOM w zakresie wprowadzania danych wg klasyfikacji budżetowej i zadań budżetowych do planowania i zmian w budżecie w odniesieniu do wydatków bieżących, inwestycyjnych oraz zadań dzielnicowych dla Wydziału i miejskich instytucji kultury;

6) sporządzanie i zatwierdzanie wniosków dotyczących zmian wydatków bieżących w zakresie działania Wydziału;

7) weryfikacja i zatwierdzanie oraz prowadzenie rejestracji wniosków dotyczących zmian dotacji podmiotowej dla miejskich instytucji kultury;

8) sporządzanie i akceptacja wniosków inwestycyjnych dotyczących zmian w roku budżetowym dla rocznych i wieloletnich zadań inwestycyjnych: ogólnomiejskich oraz dzielnicowych;

9) prowadzenie ewidencji zaangażowania planu dotacji podmiotowej dla miejskich instytucji kultury w systemie GRU;

10) obsługa aplikacji PLZ w zakresie wprowadzania nowych zadań inwestycyjnych;

11) opracowywanie miesięcznych harmonogramów wydatków bieżących i inwestycyjnych Wydziału;

12) wprowadzanie Harmonogramów zadań inwestycyjnych do aplikacji STRADOM oraz ich bieżąca aktualizacja;

13) weryfikacja, zatwierdzanie, zbiorcze zestawianie i bieżąca aktualizacja harmonogramów uruchomienia i zmian dotacji podmiotowej podległych instytucji kultury;

14) sporządzanie i rozliczanie umów o udzielenie dotacji celowych na realizację zadań inwestycyjnych dla miejskich instytucji kultury;

15) opracowywanie list wypłat dla miejskich instytucji kultury i wprowadzanie do systemu WYBUD;

16) sprawdzanie i zatwierdzanie wniosków instytucji kultury wraz z załączonymi dokumentami o uruchomienie środków na realizację zadań inwestycyjnych;

17) wprowadzanie do systemu WYBUD wniosków o uruchomienie transz środków wynikających z zawartych umów (wydatki bieżące i majątkowe) oraz ich rozliczanie;

18) prowadzenie ewidencji umów, rozliczanie rachunków i faktur, obsługa systemów GRU, EZD i WYBUD;

19) wprowadzanie dat zawarcia umów oraz podpinanie do systemu informatycznego GRU zawartych i zeskanowanych umów, zleceń, porozumień i aneksów itp.;

20) miesięczne sporządzanie Raportu Kamieni Milowych wraz z informacją finansową z realizacji zadań inwestycyjnych, sporządzanie informacji półrocznej oraz rocznych sprawozdań z realizacji zadań inwestycyjnych realizowanych przez Wydział wraz z wprowadzeniem do aplikacji STRADOM wskaźników i mierników obrazujących parametry produktu dla zadań inwestycyjnych zakończonych w danym roku budżetowym;

21) weryfikacja rocznych sprawozdań finansowych (bilansów) miejskich instytucji kultury wraz z opracowaniem odpowiedniego projektu zarządzenia Prezydenta Miasta Krakowa;

22) opracowywanie sprawozdań z wykonania wydatków bieżących oraz majątkowych Wydziału oraz z wykonania udzielonej dotacji podmiotowej instytucjom kultury;

23) sporządzanie informacji o przekazanej wysokości dotacji dla miejskich instytucji kultury i wprowadzenie do BIP;

24) opracowywanie materiałów do informacji półrocznej oraz rocznego sprawozdania z realizacji zadań bieżących, zadań dzielnic, budżetów obywatelskich i ogólnomiejskich dzielnic oraz zadań inwestycyjnych;

25) gromadzenie, monitorowanie, aktualizacja i sporządzanie zbiorczych analiz oraz sprawozdań z realizacji zadań Wydziału i miejskich instytucji kultury w zakresie zadań oraz klasyfikacji budżetowej;

26) współdziałanie z Radami Dzielnic w zakresie realizacji zadań dzielnicowych;

27) sporządzanie projektów uchwał Rady Miasta Krakowa;

28) współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Małopolskiego w zakresie współfinansowanych instytucji kultury;

29) obsługa portalu „Inwestycje w Krakowie” w zakresie wprowadzania i aktualizowania danych dotyczących realizowanych inwestycji Wydziału;

 

Wstecz