Wydział Planowania Przestrzennego

Stanowiska ds. Organizacyjnych i Obsługi Sekretariatu

Zakres działania:

1. Obsługa sekretarska Wydziału;
2. Obsługa dziennika podawczego;
3. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału;
4. Obsługa elektronicznej skrzynki wydziałowej Wydziału;
5. Użytkowanie podsystemu "Rejestracja i Śledzenie Spraw Urzędu";
6. Sporządzanie zamówień na bilety komunikacji miejskiej;
7. Prowadzenie ewidencji i rozliczania wykorzystania kart taxi;
8. Sporządzanie zamówień na pieczątki i identyfikatory;
9. Prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem pracowników Wydziału w szkoleniach, konferencjach i delegacjach;
10. Odbiór, rejestracja oraz przekazywanie do realizacji w formie elektronicznej uchwał Rady Miasta Krakowa, zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa, poleceń służbowych Prezydenta Miasta Krakowa, poleceń służbowych Dyrektora Magistratu oraz sporządzanie informacji o ich wykonaniu;
11. Załatwianie bieżących spraw kadrowych i socjalnych pracowników oraz prowadzenie ewidencji kart badań okresowych – przestrzeganie i nadzór nad terminowością ich wykonywania;
12. Prowadzenie księgi inwentarzowej i ewidencji gospodarowania składnikami majątkowymi Wydziału;
13. Sporządzanie zamówień na materiały biurowe, druki i sprzęt;
14. Koordynacja realizacji działań związanych z Systemem Zarządzania Jakością;
15. Koordynowanie spraw dotyczących monitorowania czasu pracy w systemie zarządzania kosztami zadań, budżetu zadaniowego Wydziału;
16. Monitorowanie prac Wydziału w zakresie terminowego wykonywania zadań;
17. Koordynowanie spraw w zakresie realizacji Polityki Bezpieczeństwa Informacji Urzędu Miasta Krakowa;
18. Sporządzanie notatek wewnętrznych ze spotkań Dyrektora Wydziału z innymi osobami, w tym z Kierownikami.

Wstecz