Wydział Edukacji

Referat Zintegrowanych Systemów Oświatowych

Zakres działania:

1. przygotowywanie, koordynowanie i nadzór nad prowadzeniem bazy Systemu Informacji Oświatowej Gminy Miejskiej Kraków oraz podległych szkół i placówek;
2. przeprowadzanie w imieniu Prezydenta Miasta Krakowa procedury weryfikacji i udzielania upoważnień do dostępu do bazy danych Systemu Informacji Oświatowej;
3. prowadzenie i aktualizacja Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych w ramach bazy danych Systemu Informacji Oświatowej;
4. gromadzenie oraz weryfikacja informacji o krakowskich samorządowych i niesamorządowych szkołach i placówkach zawartych w bazie danych Systemu Informacji Oświatowej;
5. przeprowadzanie kontroli prawidłowości prowadzenia bazy danych Systemu Informacji Oświatowej przez dyrektorów szkół i placówek;
6. konsultacje i szkolenia dla kierujących samorządowymi oraz niesamorządowymi szkołami i placówkami w zakresie merytorycznej i technicznej obsługi Systemu Informacji Oświatowej;
7. przekazywanie do bazy Systemu Informacji Oświatowej danych, pozyskanych z komórek merytorycznych, związanych z:
   • a) kontrolowaniem spełniania obowiązku nauki,
   • b) przyznawaniem uczniom pomocy materialnej o charakterze socjalnym,
   • c) uzyskaniem przez nauczyciela kolejnego stopnia awansu zawodowego,
   • d) zatrudnieniem pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie i administrowanie oświatą;
8. przetwarzanie, udostępnianie i archiwizowanie danych statystycznych dotyczących krakowskich samorządowych i niesamorządowych szkół i placówek;
9. opracowywanie analiz porównawczych i przekrojowych w zakresie danych zawartych w bazie Systemu Informacji Oświatowej;
10. opracowywanie materiałów statystycznych i analiz niezbędnych do przygotowania prognoz części oświatowej subwencji ogólnej;
11. koordynacja działań w zakresie edycji i aktualizacji informacji w Internetowym Serwerze Danych Przestrzennych dotyczących samorządowych i niesamorządowych szkół i placówek;
12. obsługa zdarzeń i błędów w działaniu Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą, zwanego dalej „ZSZO”, w ramach pełnienia funkcji Gospodarza i Administratora Technicznego dla ZSZO;
13. wprowadzanie zmian i modyfikacji systemu w ramach pełnienia funkcji Gospodarza i Administratora Technicznego dla ZSZO;
14. realizacja asysty merytorycznej w zakresie poszczególnych modułów ZSZO;
15. okresowa weryfikacja poprawności danych wprowadzanych do ZSZO wynikająca z obowiązującego prawa powszechnego, lokalnego oraz sprawozdawczości;
16. realizacja asysty technicznej w zakresie utrzymania ciągłości pracy w systemie ZSZO;
17. przeprowadzanie i zarządzanie szkoleniami z ZSZO;
18. zapewnianie aktualnej dokumentacji, materiałów szkoleniowych, instrukcji, informacji dodatkowych do ZSZO;
19. obsługa Urzędu Certyfikacyjnego w zakresie składania wniosków o wydanie certyfikatu, akceptowania i tworzenia certyfikatów dla użytkowników ZSZO;
20. wspomaganie użytkowników ZSZO w zakresie obsługi modułów (telefoniczne, zdalne, emailowe, Forum Wiedzy ZSZO);
21. przygotowywanie raportów i zestawień z ZSZO wg bieżących potrzeb użytkowników, Wydziału i Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie;
22. zarządzanie użytkownikami ZSZO;
23. zarządzanie infrastrukturą techniczną ZSZO;
24. przygotowywanie i opracowywanie wzorów umów asysty technicznej i wsparcia dla użytkowników ZSZO;
25. monitorowanie, analiza finansowa i rozliczanie realizacji usług związanych z ZSZO;
26. rejestracja incydentów bezpieczeństwa usług związanych z ZSZO;
27. monitorowanie prawidłowości działań prowadzonych przez samorządowe szkoły i placówki w systemie ZSZO;
28. obsługa zdarzeń i błędów w działaniu Platformy Zarządzania Oświatą w Krakowie, zwanej dalej „PZO”, w ramach pełnienia funkcji Gospodarza i Administratora Technicznego dla PZO;
29. wprowadzanie zmian i modyfikacji systemu w ramach pełnienia funkcji Gospodarza i Administratora Technicznego dla PZO;
30. obsługa Urzędu Certyfikacyjnego w zakresie akceptowania i tworzenia certyfikatów dla użytkowników PZO;
31. wspomaganie użytkowników PZO w zakresie obsługi modułów (telefoniczne, zdalne, e-mailowe);
32. przygotowywanie raportów i zestawień z PZO wg bieżących potrzeb użytkowników i Wydziału;
33. zarządzanie użytkownikami PZO;
34. nadzór nad dokumentacją związaną z funkcjonowaniem systemu PZO;
35. monitorowanie, analiza finansowa i rozliczanie realizacji usług asysty technicznej PZO;
36. monitorowanie prawidłowości działań prowadzonych przez placówki w systemie PZO;
37. okresowa weryfikacja poprawności danych wprowadzanych do PZO wynikająca z obowiązującego prawa powszechnego, lokalnego oraz sprawozdawczości;
38. przygotowywanie i opracowywanie wzorów umów asysty technicznej i wsparcia dla użytkowników PZO;
39. rejestracja incydentów bezpieczeństwa usług związanych z PZO;
40. nadzór nad wymianą danych pomiędzy udostępnianymi przez Wydział systemami informatycznymi;
41. opracowywanie procedur i procesów wspierających działanie szkół i placówek samorządowych GMK w ramach funkcjonowania ZSZO, PZO i SIO;
42. udział w pracach komisji konkursowych na dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;
43. udział w ustalaniu cząstkowej oceny pracy dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;
44. rejestrowanie umów/porozumień w informatycznych systemach UMK – GRU, WYBUD dotyczących spraw realizowanych przez referat;
45. realizacja zadań wynikających z pełnienia funkcji wydziałowego Koordynatora Polityki Bezpieczeństwa Informacji;
46. realizacja zadań wynikających z pełnienia funkcji wydziałowego Koordynatora ds. Zamówień Publicznych i zamówień poniżej 130 tys. zł netto.

Wstecz